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Autorisation de prestation de service photographe

Pour tout tournage/prise de vues sur le Circuit de Nevers Magny-Cours, les parties prenantes doivent être assurées. Deux cas de figure sont possibles :

• L’organisateur de l’événement/journée de roulage ou employeur assure ses employés ou prestataires de service.

Dans ce cas, il sera demandé :

• Une RCO au nom de l’entreprise comprenant les éléments suivants :
  • La mention spécifique « Activité journaliste/photographe ou vidéaste sur Circuit automobile avec accès sur les voies de sécurité»
  • Faire mention que vous couvrez les différents photographes/journalistes/vidéastes présents dans le cadre de votre événement/journée de roulage ;
  • Avoir un montant de couverture d’au minimum 500 000€ pour les dommages matériels par sinistre et 6 100 000€ pour les dommages corporels par sinistre, conformément aux Articles A331-32 et R331-30 du Code du Sport ;

Suite à la validation de ce document, il sera demandé à chacun de vos prestataires/employés de remplir la décharge de responsabilité Médias à leur arrivée sur le Circuit et que l’organisateur de l’événement/journée de roulage remplisse en ligne le formulaire d’Autorisation de Service Photographe/Journaliste/Vidéaste : https://www.circuitmagnycours.com/autorisation-couverture-prestation-de-service-medias-organisateur/ ;

Ce formulaire attestera que l’organisateur autorise et assure le prestataire/employé à exercer son activité dans le cadre de son événement/journée de roulage.

Cette attestation est à remplir autant de fois qu’il y a de prestataire/employé exécutant la mission de photographe/journaliste/vidéaste.

• La RCO ne couvre pas les différents prestataires/employés, il faut que chacun d’entre-eux soit munis des documents suivants : 

– Carte professionnelle de Photographe/Journaliste en cours de validité ou une attestation de l’employeur ;

– Attestation d’assurance pour activité professionnelle pour l’exercice de Photographe/journaliste/vidéaste en cours de validité avec :

– La mention d’activité photographe/journaliste/vidéaste sur Circuit automobile ;

– La mention d’accès aux voies de sécurité si c’est le cas ;

– Avoir un montant de couverture d’au minimum 500 000€ pour les dommages matériels par sinistre et 6 100 000€ pour les dommages corporels par sinistre, conformément aux Articles A331-32 et R331-30 du Code du Sport ;

– Avoir pris connaissance et rempli préalablement (ou à leur arrivée) la décharge de responsabilité Médias disponible sur : https://www.circuitmagnycours.com/documents-officiels/ qui sera à remettre au service des pistes ;

En tant qu’organisateur faisant appel à une prestation de service médias, il vous sera demandé de remplir le formulaire suivant : https://www.circuitmagnycours.com/autorisation-service-medias/ , qui attestera que l’organisateur autorise le prestataire/employé à exercer son activité dans le cadre de son événement/journée de roulage.

Cette attestation est à remplir autant de fois que vous avez de prestataire/employé exécutant la mission de photographe.

Pour les survols du site en drone, une déclaration préalable devra être faite sur AlphaTango.

Organisation d’événement/compétition ou simple journée de roulage découvrez les différentes polices d’assurance mises à votre disposition ici.

Seul le Circuit de Nevers Magny-Cours est en capacité de gérer l’activité et le trafic sur l’aérodrome privé se situant :

Toute demande concernant l’atterissage ou le décollage d’un hélicoptère doit faire l’objet d’une demande officielle via le formulaire à télécharger ci-dessous.

Ce dernier complété, au minimum 72 heures avant votre venue, doit être envoyé ici

Télécharger – Procédure d’atterissage/décollage