Préparez-vous à une journée de folie chargée en animations ! Rendez-vous dimanche 4 juin 2023.
Gardez les informations pratiques suivantes à l’esprit pour profiter pleinement du Merguez Tuning Show et vous assurer une expérience agréable et sûre.
Camping
Bonne nouvelle vous pouvez camper gratuitement sur notre site la veille de l’évènement.
Pour bénéficier de cette opportunité, il vous suffit de :
– L’accès au camping sera ouvert le samedi à partir de 13h00 et restera accessible jusqu’à 21h00.
– Disposer d’un billet d’accès pour l’évènement. – Pas besoin d’avoir un billet de parking.
– Accès eau/électricité disponibles mais non garanti à tous selon l’affluence.
– Pour des questions de sécurité les personnes campant sur place pourront repartir le dimanche uniquement après 20h00.
Billetterie
– Si vous n’avez pas reçu votre mail de confirmation, vérifiez d’abord votre dossier de spams. Si vous ne le trouvez toujours pas, contactez l’organisation via l’onglet Contact sur leur site web.
– L’ouverture des portes se fera à 08h30, et l’évènement se terminera à 20h00.
– Pas de vente sur place (Sold Out).
– Il n’est pas possible de revendre les billets, car ils sont nominatifs. À l’entrée, une pièce d’identité vous sera demandée.
– Les mineurs sont autorisés à participer à l’événement, mais uniquement s’ils sont accompagnés d’un adulte responsable. L’entrée est gratuite pour les enfants de moins d’un an et demi, mais il est fortement déconseillé d’amener de jeunes enfants en raison du bruit, de la foule et des espaces inadaptés.
– Une fois à l’événement, il est important de noter que toute sortie est définitive.
– Vous pouvez présenter votre billet d’accès au site sous forme papier ou numérique à l’entrée. Les deux formats seront acceptés. En revanche, il est nécessaire que votre billet de parking soit imprimé et mis en valeur sur le pare-brise de votre véhicule.
Itinéraires
– À l’occasion du Merguez Tuning Show le Circuit de Nevers Magny-Cours et les organisateurs s’associent à Waze pour offrir aux visiteurs des itinéraires multiples afin d’accéder au Circuit dans les meilleures conditions.
– Si vous vous demandez comment trouver les parkings, ne vous inquiétez pas. De la signalétique et des placiers seront présents pour vous guider vers les parkings appropriés.
– Aucune vente de billet parking sur place. Si vous n’avez pas de billet parking, il vous faudra prendre les navettes ou venir à moto.
– Différents itinéraires seront proposés pour accéder aux parkings en fonction de votre billet : auto, PMR, moto, VIP, exposant.
– Des navettes spéciales Merguez Tuning Show sont prévues entre la gare ferroviaire de Nevers et le Circuit de Nevers Magny-Cours. Ces navettes fonctionneront gratuitement toute la journée, sur présentation du billet d’entrée.
Parkings
– Tous les billets parkings seront matérialisés par la couleur Bleu. Les agents de contrôle et placiers vous orienterons directement à votre arrivée.
– Les motos ont un parking et un accès dédié qui vous sera indiqué sur place. En revanche il vous faudra prendre un itinéraire spécifique qui vous sera communiqué en amont de l’évènement.
– Il est nécessaire que votre billet de parking soit imprimé et mis en valeur sur le pare-brise de votre véhicule.
– Aucune vente de parking ne sera faite sur place, si vous n’avez pas de billet, il vous faudra prendre les navettes mises à disposition au départ de la gare de Nevers reliant le Circuit de Nevers Magny-Cours, ou venir à l’évènement à moto.
Billet exposition
– Si vous détenez un billet spécifique « EXPOSITION », vous aurez un accès au Circuit entre 05h00 et 07h30.
– Un itinéraire obligatoire dédié sera envoyé en amont.
– Passé 07h30 vous serez redirigés vers le flux de circulation pour accès aux autres parkings.
– Pas de sortie du site avant 20h00.
Accès au site
– Vous pouvez présenter votre billet d’accès au site sous forme papier ou numérique à l’entrée. Les deux formats seront acceptés.
– L’ouverture des portes se fera à 08h00, et l’évènement se terminera à 21h00.
– Les animaux ne seront pas autorisés sur le site, même tenus en laisse. Laisser un animal dans une voiture sera une cause d’exclusion immédiate de l’événement.
– Il est strictement interdit d’apporter de l’alcool sur le site, afin de garantir la sécurité de tous les participants. Des fouilles aléatoires seront effectuées sur les parkings, et tout alcool trouvé sera confisqué par l’organisation. Si vous arrivez déjà en état d’ébriété, l’organisation se réserve le droit de vous exclure de l’événement sans remboursement. La consommation de drogues est également strictement interdite sur le site. Tout contrevenant sera immédiatement exclu.
PMR
– Une entrée spécifique ainsi qu’un parking situé à l’intérieur du Circuit seront prévus pour faciliter les accès.
– Les accès PMR seront indiqués dès votre arrivée. Un itinéraire spécifique vous sera envoyé en amont de l’évènement.
– Un plan détaillant l’ensemble du dispositif PMR sera disponible sur le site internet et l’application mobile, permettant ainsi aux personnes concernées d’obtenir toutes les informations nécessaires.
– Il y aura des accès sanitaires mis en place.
– Bien que l’ensemble du site soit accessible pour les personnes à mobilité réduite, il est important de noter que de longues distances devront être parcourues. Pour pallier cette problématique, un système de navette interne sera mis en place.
– Cependant, malgré les efforts déployés, certaines animations pourraient ne pas être adaptées en fonction de la nature et du degré de difficulté rencontré par la personne à mobilité réduite.
Divers
– La plupart des animations seront gratuites, mais certaines pourraient nécessiter un paiement, bien que les prix soient très abordables. Préparez-vous à profiter d’un large éventail d’activités. La réservation des animations se fera en ligne avant l’évènement.
– Plusieurs points de restauration seront présents sur place, offrant une variété de repas à des prix préférentiels. Il sera possible de pique-niquer sur le site. Cependant, compte tenu de la quantité de merguez prévue, il est peu probable que vous ayez besoin d’apporter votre propre nourriture. Des points d’eau seront disponibles pour vous hydrater tout au long de la journée.
– En participant à l’événement, vous acceptez que votre image puisse être utilisée à des fins de promotion de l’événement.
– Des solutions de chargement de téléphone seront mises à votre disposition. Vous pourrez donc recharger vos appareils mobiles pendant la journée.
– N’hésitez pas à télécharger l’application mobile Merguez Tuning Show, elle peut vous aider si besoin. Des panneaux d’information seront également présents sur place pour vous guider.
Restez à l’affût des informations supplémentaires qui seront publiées sur le site web et l’application dédiée.